ERA - סריקת תיקים, ניהול מסמכים, ארכיב בר-אחזור

WiseLawyes - ארכיון דיגיטלי וניהול מסמכים

תוכנת WisePage יוצרת בקלות וללא מאמץ אנושי ארכיון דיגיטלי אוטומטי מכל סוגי המסמכים. למערכת מודול ייחודי לעורכי-דין, המאפשר תיוק דיגיטלי של תיקי-לקוחות עם חוצצים קבועים או משתנים.
המערכת סורקת את המסמכים, מזהה את תוכן המסמך, ומתייקת אותו בתיק המתאים, תחת החוצץ המתאים ומאפשרת לאחזרו לפי כל מילה שזוהתה אוטומטית או שדה מיפתוח שהוקלד, מטביעה עליו חותמת "נתקבל" אם נדרש, ואף מאפשרת חיפוש מתוך מערכות קיימות כמו חשבשבת, עודכנית וכד'.

המערכת בנויה לשמש ארכיון למשרד מקומי, או ברשת ארגונית מקיפה, ומסוגלת לקלוט מסמכים ממגוון עמדות, כולל כאלה שאינן מקושרות זו לזו באמצעות שרת, לדוגמא משרדים במקומות שונים בארץ.

למערכת ממשק ייחודי המותאם לצרכי עורכי-הדין, וניתן להתאמה בקליק לסוגי החומר השונים של כל משתמש. ניתן לתייק אוטומטית/חצי אוטומטית לפי נושאים, לקוחות, תאריכים, מספרי תיק בבית-משפט ועוד.

מאפייני המערכת העיקריים:

תפעול בקליק – הפעלה בלחיצת כפתור, וממשק נוח וידידותי למשתמש.
אופציה לזיהוי אוטומטי של מספרי תיקים בבית משפט המופיעים במיקום כלשהו במסמכי הקלט.
גרסה נפרדת לעסקים קטנים ולשימוש אישי.
עיבוד מרכזי של קלט ממספר לא-מוגבל של עמדות ברשת: מצרכנים שונים ברשת, מסורקים שונים, פקסים וכד'.
עיבוד אוטומטי כל מסמך המגיע לכתובות דוא"ל ספציפיות. ניתן לנתב אוטומטית, לתיקיות מוגדרות מראש, מסמכים המצורפים לדוא"ל הממוען לכתובות המוגדרות מראש.
אופציה להטביע חתימה דיגיטלית מאושרת למניעת שינוי ים על המסמך וקבילות משפטית מלאה.
אופציה לגיבוי אוטומטי של כל מסמך באתר מוגן ומוצפן באינטרנט, באופן שבמקרי קטסטרופה באתר הלקוח – כל ארכיון המסמכים ניתן לשיחזור במהירות.
פעולה אוטומטית ברקע, כמוניטור הפועל כל הזמן ללא התערבות מפעיל. כל מסמכי הקלט ממופתחים אוטומטית עפ"י כל מילות המפתח המאותרות בהם, ליצירת ארכיון בר- איחזור.

הטבעה דיגיטלית של חותמות כגון "נתקבל" או "דואר יוצא" על המסמכים הדיגיטליים ללא הדפסתם, כולל שעה ותאריך מדוייקים, באופן אוטומטי.

@ ארה (אנהנסד רקוגנישן אלגוריתמס) בע"מ - הברוש 50, נווה ימין, טל: 077-7878322 , פקס: 03-5175124, דוא"ל: era@picturetranslation.co.il