ERA - סריקת מסמכים, ניהול מסמכים, ארכיון אלקטרוני

WisePage-Enterprise - ארכיון דיגיטלי וניהול מסמכים לארגונים

תוכנת WisePage - ממפתחת ומתייקת אוטומטית כמויות גדולות של מסמכים בזמן קצר, תוך חסכון אדיר בזמן ובכסף.

המערכת סורקת את המסמכים, מזהה את תוכן המסמך ושולפת ממנו נתונים באופן אוטומטי: מספר תעודת-זהות, מספר תעודת-משלוח, שם ספק, תוצאות בדיקת מעבדה, רשימוני יצוא וכדומה, כולל במסמכים ללא ברקודים ובמדפסות סיכות!

המערכת מאפשרת לחפש מתוך מערכות הלקוח: סאפ, חשבשבת, פריוריטי, עודכנית, קומיט וכד'.

המערכת בנויה לשמש ארכיון ארגוני מקיף, ומסוגלת לקלוט מסמכים ממגוון עמדות, כולל כאלה שאינן מקושרות זו לזו באמצעות שרת, ואף במקומות שונים בעולם. המערכת אוספת בזמן אמת את הקלט מסורקים, פקסים, מצלמות דיגיטליות, מסמכי אופיס, מיילים וכד', ומחזירה אותם למחשבי הלקוח כשהם ממופתחים, מאורכבים ומתוייקים דיגיטלית לפי כל הפרמטרים שהוגדרו מראש.

מאפייני המערכת העיקריים:

תפעול בקליק – הפעלה בלחיצת כפתור, ויצירה אוטומטית של ארכיון דיגיטלי.
אופציה לסיווג, מפתוח ותיוק אוטומטי, עפ"י צירופי מילות-מפתח או ברקודים המופיעים במיקום כלשהו במסמכי הקלט.
אפשרות גם לתיוק ולמפתוח ידני, כשלא מתבצע מפתוח אוטומטי, ואפשרות להקליד לאיזו תיקייה לנתב את המסמך, מה נושא המסמך ומהן מילות המפתח הרצויות לאחזור.
עיבוד מרכזי של קלט ממספר לא-מוגבל של עמדות ברשת: מצרכנים שונים ברשת, מסורקים שונים, פקסים וכד'.
אופציה לעיבוד אוטומטי כל מסמך המגיע לכתובות דוא"ל ספציפיות. ניתן לנתב אוטומטית, לתיקיות מוגדרות מראש, מסמכים המצורפים לדוא"ל הממוען לכתובות המוגדרות מראש.
אופציה לשלוח אוטומטית מסמכים שעובדו גם בדוא"ל, לנמענים שהוגדרו מראש.
אופציה לגיבוי אוטומטי של כל מסמך באתר מוגן ומוצפן באינטרנט, באופן שבמקרי קטסטרופה באתר הלקוח – כל ארכיון-המסמכים ניתן לשיחזור במהירות.
פעולה אוטומטית ברקע, כמוניטור הפועל כל הזמן ללא התערבות מפעיל. כל מסמכי הקלט ממופתחים אוטומטית עפ"י כל מילות המפתח המאותרות בהם, ליצירת ארכיון בר- איחזור. אופציה למשלוח דוא"ל אוטומטי, על כל תקלה שקורית, למנהל המערכת.
בדיקות רצף במספרי התעודות, ואיתור חסרים אוטומטי.
הטבעה דיגיטלית של חותמות כגון "נתקבל" או "דואר יוצא" על המסמכים הדיגיטליים ללא הדפסתם, כולל שעה ותאריך מדוייקים, באופן אוטומטי.

לגרסת התוכנה להנהלת-חשבונות - לחץ כאן; לגרסת התוכנה לתיוק תיקים - לחץ כאן; לגרסת התוכנה לעורכי-דין - לחץ כאן

@ ארה (אנהנסד רקוגנישן אלגוריתמס) בע"מ | הברוש 50, נווה ימין | טל: 077-7878322 | דוא"ל: era@picturetranslation.co.il